Privātuma politika

Pārzinis un tā kontaktinformācija

Reģistrācijas numurs: 40203411144

Juridiskā adrese: Roberta Hirša iela 1, Rīga, Latvija, LV-1045

E-pasts: [email protected]

Mājaslapa: https://rockbridge.legal/

RockBridge Legal ZAB SIA (turpmāk – RockBridge Legal), kas uztur mājaslapu https://rockbridge.legal/(turpmāk – Mājaslapa) informē, ka attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi, RockBridge Legal ir uzskatāma par personas datu pārzini Vispārīgās datu aizsardzības regulas izpratnē.

Privātuma politikas tvērums

·      Jūs apmeklējat mūsu Mājaslapu;

·      izmantojat mūsu pakalpojumus;

·      sadarbojaties ar mums citā veidā, piemēram, piedalāties mūsu rīkotos pasākumos vai konferencēs;

·         vēlaties pievienoties RockBridge Legal kolektīvam;

·         Jūs apmeklējat RockBridge Legal biroju, kas atrodas nekustamajā īpašumā, kurā īpašnieks vai tā pilnvarotā persona veic videonovērošanu nekustamā īpašuma teritorijā;

·         Jūs apmeklējat RockBridge Legal biroju, kura telpās tiek veikta videonovērošana.

Pārsvarā Mūsu klienti ir juridiskas personas. Savukārt atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 14. apsvērumam, šī regula neattiecas uz tādu personas datu apstrādi, kas skar juridiskas personas un jo īpaši uzņēmumus, kuriem ir juridiskas personas statuss, tostarp juridiskās personas nosaukumu, uzņēmējdarbības formu un kontaktinformāciju. Arī gadījumos, kad pašnodarbinātās personas dati ir saistīti ar komercdarbību, tos noteiktos gadījumos var uzskatīt par juridiskās personas datiem. Līdz ar to šī privātuma politika nav attiecinām uz RockBridge Legal klientu loku, ciktāl Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasības nav piemērojamas. 

Piemērojamie tiesību akti

·      Latvijas Republikas Advokatūras likums;

·      Vispārīgā datu aizsardzības regula;

·      Fizisko personu datu apstrādes likums u.c.

Noteiktos gadījumos var veidoties situācijas, kad RockBridge Legal ir nepieciešamība apstrādāt Jūsu personas datus, piemēram:

Datu apstrādes procesā. Personas dati tiek radīti datu apstrādes procesa rezultātā, piemēram, honorāra apmērs par darbu;

Tiek saņemti no trešajām personām. Noteiktos gadījumos mēs varam saņemt Jūsu personas datus no trešajām personām. Piemēram, attiecībā uz kandidātiem – atsauksmes no bijušajiem darba devējiem; attiecībā uz klientu pēc tā norādījumiem – personas dati var tikt izprasīti no iestādēm u.tml.

Publiski un privāti reģistri. Noteiktos gadījumos mēs varam iegūt datus no publiskiem reģistriem un datu bāzēm, piemēram, Uzņēmumu reģistra, Iedzīvotāju reģistra u.tml.

Personas dati var tikt nodoti tālāk šādos gadījumos:

·         sniedzot juridiskos pakalpojumus klientiem, mums var būt pienākums pārsūtīt personas datus trešajām personām, piemēram, tiesvedību ietvaros vai pēc klienta norādēm;

·         noteiktos gadījumos mums var būt pienākumus pārsūtīt datus valsts iestādēm, ja to nosaka normatīvie akti (piemēram, Valsts ieņēmumu dienestam);

·         maksājuma kavējuma vai saistību neizpildes gadījumā mēs varam nodot Jūsu personas datus licencētiem parādu piedziņas uzņēmumiem, lai veiktu parādu atgūšanas pasākumus.

·         sadarbības partneriem. Mums var būt nepieciešams sniegt informāciju un Jūsu personas datus mūsu sadarbības partneriem (piemēram, IT pakalpojumu sniedzējiem, apsardzes pakalpojumu sniedzējiem, personāla atlases uzņēmumiem attiecībā uz kandidātiem). Mēs rūpīgi pārbaudām visus pakalpojuma sniedzējus, kas mūsu vārdā un uzdevumā apstrādā Jūsu personas datus. Mēs izvērtējam, vai sadarbības partneri (personas datu apstrādātāji) pielieto atbilstošus drošības pasākumus, lai Jūsu personas datu apstrāde notiktu atbilstoši mūsu uzdevumiem, norādījumiem, instrukcijām un normatīvā regulējuma prasībām. Šie uzņēmumi nav tiesīgi Jūsu personas datus izmantot kādiem citiem mērķiem.

Izņēmuma gadījumos var būt nepieciešams pārsūtīt klienta datus uz trešajām valstīm, ja tas ir nepieciešams klienta sniegtā uzdevuma izpildei (piemēram, trešo valstu advokātu birojiem).

·         noteiktā apstrādes mērķa sasniegšanai;

·         ciktāl normatīvais regulējums nosaka pienākumu apstrādāt un/vai uzglabāt šādus datus;

·         līgumsaistību izpildei, ja aktuāli;

·         ja apstrāde notiek, pamatojoties uz piekrišanu, personas dati tiek apstrādāti tik ilgi, kamēr sniegtā piekrišana ir spēkā un tā nav atsaukta.

Informācija par klientu (ieskaitot līgumu par juridisko palīdzību), un veiktajiem norēķiniem tiek glabāta 10 gadus pēc palīdzības sniegšanas datuma.

Attiecībā uz kandidātu personas datu apstrādi, CV un cita iesūtītā dokumentācijā tiek glabāta 6 mēnešus. Ar kandidāta piekrišanu – līdz vienam gadam.

Ilgāks personas datu uzglabāšanas laiks ir pieļaujams atsevišķos gadījumos, lai aizsargātu RockBridge Legal likumīgās intereses, piemēram, tiesvedību gadījumā.

Kad šis periods ir beidzies, RockBridge Legal drošā veidā izdzēsīs Jūsu personas datus vai padarīs tos nepieejamus (arhivēšana), vai arī neidentificējamus, lai tos vairs nevarētu sasaistīt ar Jums.

Piekļuve personas datiem tek nodrošināta dota tikai tiem darbiniekiem un pārstāvjiem, kam tas ir nepieciešams profesionālo pienākumu veikšanai.

Papildus attiecībā uz klientu personas datu apstrādi attiecas arī Latvijas Republikas Advokatūras likums, kas, tajā skaitā, izvirza stingras konfidencialitātes prasības.

Jūsu personas datu drošības incidenta gadījumā, ja tas radīs iespējami augstu risku Jūsu tiesībām un brīvībām, mēs nekavējoties paziņosim par to Jums, ja tas būs iespējams, vai informācija tiks publiskota mūsu Mājaslapā, vai citādā iespējamā veidā.

·         rakstveida iesniegumu pa pastu vai klātienē RockBridge Legal telpās (līdzi jāņem pase vai ID karte);

·         vai nosūtot ar drošu elektronisku parakstu un laika zīmogu parakstītu iesniegumu uz [email protected]

Pēc iesnieguma saņemšanas RockBridge Legal Jūs identificēs, proti, pārliecināsies, ka Jūs esat tā pati persona, par kuru uzdodaties, un sniegs Jums atbildi viena mēneša laikā. Vajadzības gadījumā minēto laikposmu var pagarināt vēl uz diviem mēnešiem, ņemot vērā pieprasījumu sarežģītību un skaitu. RockBridge Legal informēs Jūs par jebkuru šādu pagarinājumu un kavēšanās iemesliem mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.

Piekļuve personas datiem: Jums ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no RockBridge Legal, vai tā apstrādā Jūsu personas datus, un šādos gadījumos pieprasīt izsniegt apstrādē esošo personas datu kopiju. RockBridge Legal sniedz šo informāciju bezmaksas. Ja pieprasījumi ir acīmredzami nepamatoti vai pārmērīgi, jo īpaši to regulāras atkārtošanās dēļ, RockBridge Legal var vai nu:

·         pieprasīt saprātīgu maksu, ņemot vērā administratīvās izmaksas, kas saistītas ar informācijas vai saziņas nodrošināšanu vai pieprasītās darbības veikšanu;

·         vai arī atteikties izpildīt pieprasījumu.

Personas datu labošana: Ja ir mainījušies mūsu rīcībā esošie dati vai Jūs redzat, ka mūsu apstrādātā informācija par Jums ir neprecīza vai nepareiza, Jums ir tiesības pieprasīt šo informāciju mainīt, precizēt vai izlabot.

Piekrišanas atsaukšana: Ciktāl RockBridge Legal apstrādā Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Šādā gadījumā RockBridge Legal pārtrauks apstrādāt Jūsu personas datus tam nolūkam, kādam Jūs sniedzāt savu piekrišanu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka piekrišanas atsaukšana Jums nedos tiesības apstrīdēt datu apstrādes likumīgumu, ko RockBridge Legal ir veikusi līdz piekrišanas atsaukšanai.

Dzēšana: Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības lūgt RockBridge Legal dzēst Jūsu personas datus. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka datu dzēšana nav iespējama gadījumos, kad datu apstrāde izriet no normatīvā regulējuma.

Apstrādes ierobežojums un iebildumi pret datu apstrādi: Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības lūgt RockBridge Legal ierobežot Jūsu personas datu apstrādi. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka apstrādes ierobežošana nav iespējama gadījumos, kad datu apstrāde izriet no normatīvā regulējuma.

Datu pārnesamība: Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam datu pārzinim. Šīs tiesības ietver tikai tos datus, ko Jūs esat sniedzis RockBridge Legal, pamatojoties uz savu piekrišanu vai līgumu.

Tiesībām būt informētam par personas datu pārkāpumu: Jums ir tiesības saņemt informāciju, un RockBridge Legal Jūs informēs, ja personas datu pārkāpums  varētu radīt augstu risku Jūsu tiesībām un brīvībām.

Tiesības vērsties tiesā vai Datu valsts inspekcijā: Mēs augstu vērtējam Jūsu privātumu un aicinām Jūs sazināties ar mums jautājumu un neskaidrību gadījumos, tomēr, ja Jūs uzskatāt, ka Jūsu personas dati tiek apstrādāti neatbilstošā veidā, Jums ir tiesības vērsties tiesā vai Datu valsts inspekcijā:

Papildus informācija par datu subjekta tiesībām ir pieejama Vispārīgajā datu aizsardzības regulā, kas atrodama pēc tiešsaistes: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

Privātuma politika pēdējo reizi ir atjaunināta 2025.gada 20.maijā

Versija. 1.0.