Elektroauto uzlāde mājās: uzlādes izmaksu kompensācija darbiniekam

Vakarā darbinieks iebrauc pagalmā un pieslēdz uzņēmuma elektroauto mājas lādētājam. No rīta elektroauto ir uzlādēts un gatavs darbam. Ērti un vienkārši – bez brauciena uz uzlādes staciju un gaidīšanas, kamēr elektroauto uzlādējas.

Daudzi uzņēmumi saviem darbiniekiem jau atlīdzina elektroauto uzlādes izmaksas publiskajās ātrās uzlādes stacijās, lai gan tas nav lētākais risinājums.

Uzņēmumi labprāt kompensētu arī elektroauto uzlādi darbinieka mājās. Taču rodas praktiska problēma – darbinieka ikmēneša elektrības rēķinā ir iekļauts visas mājsaimniecības patēriņš: gan veļasmašīna un ledusskapis, gan tējkanna, gan uzņēmuma elektroauto.

Kā noteikt, kuras izmaksas attiecas tieši uz uzņēmuma elektroauto uzlādi? Un kā tās kompensēt darbiniekam, neradot uzņēmumam papildu nodokļu riskus?

Risinājums, kas redz, kur aiziet elektrība

“Ignitis Latvija” piedāvā risinājumu – lietotni, kas atpazīst konkrēto elektroauto un uzskaita tā uzlādes datus. Tā fiksē uzlādes sākuma laiku, ilgumu un patērētās elektroenerģijas daudzumu kilovatstundās. Tādējādi elektroauto uzlādei patērēto elektrību iespējams nodalīt no pārējā mājsaimniecības patēriņa.

Darbiniekam nekas nav jāpieraksta vai pašam jāaprēķina – uzlādes dati tiek automātiski uzskaitīti un ir pārbaudāmi. Savukārt uzņēmums iegūst informāciju, ko var izmantot uzlādes izmaksu kompensācijas aprēķinam un pamatošanai grāmatvedībā.

Šis ir tas retais gadījums, kad tehnoloģija un nodokļu regulējums var lieliski satikties, ja vien tos pareizi saliek kopā.

RockBridge Legal komandai bija prieks sniegt juridisko atbalstu un kopā ar “Ignitis Latvija” rast risinājumu, lai lietotnes dati uzņēmumiem kalpotu ne tikai kā ērta statistika, bet arī kā pamatojums uzlādes izmaksām grāmatvedībā.

Jautājums, ar ko viss sākas un kā nodrošināt ieviešanu?

Vai uz elektroauto attiecas īpašie uzlādes izdevumu kompensēšanas noteikumi? Atbilde ne vienmēr ir tik acīmredzama, kā sākumā šķiet, un no tās ir atkarīgs, kā šīs izmaksas drīkst kompensēt.

Nozīme ir arī elektroenerģijas līgumam, patēriņa normām un pat tam, vai mājās ir uzstādīti saules paneļi. Tāpēc katrā gadījumā jāizvērtē konkrētie apstākļi, lai kompensācija būtu pienācīgi pamatota un neradītu nevajadzīgus nodokļu riskus.

Ja elektroauto uzlādi mājās iespējams ērti organizēt un tās izmaksas korekti kompensēt, ieguvēji ir gan darbinieks, gan uzņēmums.

Mūsuprāt, tas ir svarīgs solis, lai elektroauto Latvijā kļūtu arvien populārāki.